Conocimiento de embarque (Bill of Lading, BL)

Para qué sirve el BL

El BL cumple tres funciones a la vez:

• Recibo: confirma que la naviera recibió la carga en el estado y cantidad declarados.
• Contrato de transporte: recoge las condiciones del traslado entre el puerto de carga (POL) y el de descarga (POD).
• Título de propiedad: en su forma negociable («a la orden»), quien tiene el original puede reclamar la mercancía.

Tipos de BL más usados

La elección depende de cómo se paga la operación y de la confianza entre exportador e importador.

• BL original: se emiten originales en papel que deben entregarse al importador (normalmente vía banco o mensajería).
• Telex release o BL «surrendered»: los originales se entregan en origen y la naviera libera la carga en destino sin papeles físicos.
• Sea waybill: no es título de propiedad; la carga se entrega al consignatario indicado. Es rápido y común entre empresas relacionadas.

Datos que deben coincidir

La mayoría de las retenciones en destino se deben a diferencias entre el BL y el resto de documentos. Revisa que coincidan con la factura, el packing list y el certificado fitosanitario:

• Embarcador (shipper), consignatario (consignee) y parte a notificar (notify party).
• Buque, viaje, puerto de carga y puerto de descarga.
• Número de contenedor y número de sello (marchamo).
• Descripción de la mercancía, número de bultos y pesos.

Cómo ayuda ContainerDocs

En ContainerDocs cada embarque guarda su contenedor, sello, buque y puertos junto al BL y el resto de documentos requeridos por el cliente. Cuando el embarque está completo, el cliente recibe un correo con la tabla de contenedores y todos los archivos adjuntos, en su idioma.